單位開離職證明三個要點需注意

　　所謂離職證明，是指用人單位與勞動者解除勞動關系的一份書面證明。給離職員工開具離職證明，是用人單位給離職員工辦理離職手續(xù)的重要內(nèi)容之一。
　　對員工來說，離職證明是大有作用的。其一，現(xiàn)在很多用人單位在招用員工時，均要求求職者提供上家單位開具的離職證明，以便了解到求職者在上家單位的相關信息，用于判斷其與擬招用崗位的匹配程度，往往也據(jù)此作為是否錄用的依據(jù)之一；其二，根據(jù)我國失業(yè)保險相關法規(guī)，員工非本人意愿離職的，持離職證明去人社部門進行失業(yè)登記，可按規(guī)定領取失業(yè)保險金。另外，從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務�！秳趧雍贤�法》第50條第1款規(guī)定，“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明……”可見，每當有員工離職時，用人單位應當主動給其開具離職證明。
　　那么，用人單位開具離職證明，需要注意哪些要點呢？怎樣才能開好一份標準的離職證明呢？

必須載有法律法規(guī)規(guī)定的必備內(nèi)容

　　《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定，“用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！庇纱丝梢�，勞動法不但規(guī)定了用人單位給離職員工開具離職證明的法定義務，同時還規(guī)定了離職證明必須載明的內(nèi)容，用人單位不可省略法定的必備內(nèi)容。
　　勞動合同期限，是指勞動合同的有效時間，是勞動關系當事人雙方享有權利和履行義務的期間，一般始于勞動合同的生效之日，終于勞動合同的終止之時。解除或者終止勞動合同的日期，即雙方解除或終止勞動合同之日，一般是指該員工的離職之日或者是勞動關系當事人一方收到另一方解除勞動關系書面通知之日。工作崗位，是指用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要的分工而設置的職能崗位，一般是指員工離職前所擔任的工作職位或職務。在本單位的工作年限，是指雙方建立勞動關系之日（用工之日）起到解除勞動關系之日期間的工作年限。

有必要載明離職性質(zhì)

　　所謂離職性質(zhì)，是指員工對員工離職的定性，一般而言，離職性質(zhì)包括雙方協(xié)商一致離職、員工辭職、因單位過錯而導致的員工單方面離職、單位單方面辭退、無過失性辭退、經(jīng)濟性裁員、單位違法解雇等，還包括勞動合同終止條件出現(xiàn)導致員工離職的各種離職情形。
　　關于員工的離職性質(zhì)，法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定必須在離職證明中載明。盡管如此，筆者認為，將員工離職性質(zhì)寫入離職證明內(nèi)，是很有必要的。一是原單位開具的離職證明具有“官方”性質(zhì)，比求職者自己向招聘單位陳述的情況更具有權威性和客觀性；二是離職員工持離職證明向人社部門申請領取失業(yè)保險金時，離職性質(zhì)是人社部門判斷其是否符合領取條件的重要依據(jù)之一，我國《失業(yè)保險條例》第14條第1款第二項規(guī)定，“具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（二）非因本人意愿中斷就業(yè)的。”可見，員工“非本人意愿中斷就業(yè)”是領取失業(yè)保險金的必備條件之一，并非所有離職員工都能領取失業(yè)保險金。
　　如前所述，離職性質(zhì)并非離職證明的法定必備內(nèi)容，用人單位可以自行拿捏是否載明此項內(nèi)容。比如，某員工是被用人單位解雇的，而該員工寧可放棄領取失業(yè)保險金也不愿意在離職證明上載明其是被解雇，單位在開具離職證明時，則可以模糊之。

有必要載明保密和競業(yè)限制情況

　　為了維護用人單位的利益，保護用人單位的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，促進市場公平競爭，我國《勞動法》《勞動合同法》《反不正當競爭法》等法律法規(guī)對勞動者在職期間保守用人單位商業(yè)秘密和離職后競業(yè)限制作了相應規(guī)定。出于保護自身利益的需要，用人單位可以與員工約定有關本單位商業(yè)秘密的保密事項，以及員工離職后的競業(yè)限制條款。
　　單位與員工無論是否簽訂了保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，雙方在解除勞動關系時，用人單位都有必要在員工離職證明中注明競業(yè)限制情況，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，有效規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。
　　用人單位在開具離職證明時，單位人力資源部門相關負責人在證明的落款單位名稱處進行手工簽名，并且把單位公章蓋在簽名和單位名稱處，三者交叉。這樣做的作用主要是提高離職者制造虛假離職證明的成本。

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