單位開離職證明三個(gè)要點(diǎn)需注意

　　所謂離職證明，是指用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的一份書面證明。給離職員工開具離職證明，是用人單位給離職員工辦理離職手續(xù)的重要內(nèi)容之一。
　　對(duì)員工來說，離職證明是大有作用的。其一，現(xiàn)在很多用人單位在招用員工時(shí)，均要求求職者提供上家單位開具的離職證明，以便了解到求職者在上家單位的相關(guān)信息，用于判斷其與擬招用崗位的匹配程度，往往也據(jù)此作為是否錄用的依據(jù)之一；其二，根據(jù)我國失業(yè)保險(xiǎn)相關(guān)法規(guī)，員工非本人意愿離職的，持離職證明去人社部門進(jìn)行失業(yè)登記，可按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。另外，從法律層面上講，給離職員工開具離職證明，是用人單位的法定義務(wù)�！秳趧�(dòng)合同法》第50條第1款規(guī)定，“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明……”可見，每當(dāng)有員工離職時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)給其開具離職證明。
　　那么，用人單位開具離職證明，需要注意哪些要點(diǎn)呢？怎樣才能開好一份標(biāo)準(zhǔn)的離職證明呢？

必須載有法律法規(guī)規(guī)定的必備內(nèi)容

　　《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條規(guī)定，“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限�！庇纱丝梢姡瑒趧�(dòng)法不但規(guī)定了用人單位給離職員工開具離職證明的法定義務(wù)，同時(shí)還規(guī)定了離職證明必須載明的內(nèi)容，用人單位不可省略法定的必備內(nèi)容。
　　勞動(dòng)合同期限，是指勞動(dòng)合同的有效時(shí)間，是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人雙方享有權(quán)利和履行義務(wù)的期間，一般始于勞動(dòng)合同的生效之日，終于勞動(dòng)合同的終止之時(shí)。解除或者終止勞動(dòng)合同的日期，即雙方解除或終止勞動(dòng)合同之日，一般是指該員工的離職之日或者是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人一方收到另一方解除勞動(dòng)關(guān)系書面通知之日。工作崗位，是指用人單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要的分工而設(shè)置的職能崗位，一般是指員工離職前所擔(dān)任的工作職位或職務(wù)。在本單位的工作年限，是指雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日（用工之日）起到解除勞動(dòng)關(guān)系之日期間的工作年限。

有必要載明離職性質(zhì)

　　所謂離職性質(zhì)，是指員工對(duì)員工離職的定性，一般而言，離職性質(zhì)包括雙方協(xié)商一致離職、員工辭職、因單位過錯(cuò)而導(dǎo)致的員工單方面離職、單位單方面辭退、無過失性辭退、經(jīng)濟(jì)性裁員、單位違法解雇等，還包括勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)導(dǎo)致員工離職的各種離職情形。
　　關(guān)于員工的離職性質(zhì)，法律法規(guī)沒有硬性規(guī)定必須在離職證明中載明。盡管如此，筆者認(rèn)為，將員工離職性質(zhì)寫入離職證明內(nèi)，是很有必要的。一是原單位開具的離職證明具有“官方”性質(zhì)，比求職者自己向招聘單位陳述的情況更具有權(quán)威性和客觀性；二是離職員工持離職證明向人社部門申請(qǐng)領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金時(shí)，離職性質(zhì)是人社部門判斷其是否符合領(lǐng)取條件的重要依據(jù)之一，我國《失業(yè)保險(xiǎn)條例》第14條第1款第二項(xiàng)規(guī)定，“具備下列條件的失業(yè)人員，可以領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金：（二）非因本人意愿中斷就業(yè)的�！笨梢�，員工“非本人意愿中斷就業(yè)”是領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的必備條件之一，并非所有離職員工都能領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。
　　如前所述，離職性質(zhì)并非離職證明的法定必備內(nèi)容，用人單位可以自行拿捏是否載明此項(xiàng)內(nèi)容。比如，某員工是被用人單位解雇的，而該員工寧可放棄領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金也不愿意在離職證明上載明其是被解雇，單位在開具離職證明時(shí)，則可以模糊之。

有必要載明保密和競業(yè)限制情況

　　為了維護(hù)用人單位的利益，保護(hù)用人單位的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)市場公平競爭，我國《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)對(duì)勞動(dòng)者在職期間保守用人單位商業(yè)秘密和離職后競業(yè)限制作了相應(yīng)規(guī)定。出于保護(hù)自身利益的需要，用人單位可以與員工約定有關(guān)本單位商業(yè)秘密的保密事項(xiàng)，以及員工離職后的競業(yè)限制條款。
　　單位與員工無論是否簽訂了保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議，雙方在解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，用人單位都有必要在員工離職證明中注明競業(yè)限制情況，以便下家單位能夠清楚地了解到這方面的信息，有效規(guī)避由此引發(fā)的勞動(dòng)糾紛。
　　用人單位在開具離職證明時(shí)，單位人力資源部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在證明的落款單位名稱處進(jìn)行手工簽名，并且把單位公章蓋在簽名和單位名稱處，三者交叉。這樣做的作用主要是提高離職者制造虛假離職證明的成本。

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